Что входит в обязанности логиста по грузоперевозкам

Подготовка мероприятий, связанных с доставкой или чем иным, целиком падает на плечи сотрудников службы логистики. В транспортной сфере логисты необходимы, ведь они контролируют транспортные потоки предприятий. Однако, несмотря на важность, что такое транспортная логистика, что входит в обязанности логиста по грузоперевозкам, известно не всем. Эти моменты рассмотрим сегодня.

Обязанности логиста по грузоперевозкам

Основная информация

Явная потребность в услугах логистических служб возникла еще на территории ГДР в 1974 году. Позже, уже в 90-е годы, задачи службы, обязанности и требования к сотрудникам стали конкретнее и вылились в формирование отдельной области деятельности — транспортной логистики.

Невидимая для камер наноплёнка на номера
Штрафы за пересечение стоп-линии и превышение скорости больше не побеспокоят!

Отдел транспортной логистики занимается организацией и контролем перевозок продукции и материалов всеми транспортными средствами конкретного предприятия. В их обязанности также включено оформление сопроводительной документации, просчет возможных рисков, а также минимизация растрат на каждую перевозку.

Развитие российской логистики все же немного отстает от западных стран. Этому препятствуют моменты, среди которых:

  • качество транспортной инфраструктуры;
  • недостаточное развитие МТБ;
  • катаклизмы, которые тормозят развитие экономики в целом.

Несмотря на серьезные препятствия, ветвь логистики крепнет и развивается, что подразумевает расширение областей влияния. Таким образом, на данный момент логистическая служба бывает:

  • внутренняя — перемещение продукции между отделениями одной фирмы;
  • внешняя — доставка от изготовителя (одной фирмы) в другую компанию;
  • международная — грузоперевозки с пересечением границ разных государств.

С учетом важности существующей службы логистики, формируются и основные задачи для работающих там специалистов.

Функции и задачи

Компании перевозчики, независимо от количества сотрудников, можно разделить на транспортные и транспортно — логистические. Дело в том, что первый тип предприятий выполняет непосредственно грузоперевозки, но по уже утвержденному маршруту, с подготовленными заранее документами и т. д. Компания же с логистами подготавливает поездку, просчитывает риски и расходы, занимается оформлением необходимой документации, а также разрабатывает и утверждает наиболее безопасный маршрут для каждой поставки отдельно.

У каждого отдела в абсолютно любой фирме имеются цели, требуемые к выполнению. Однако, все пункты можно сформулировать в один:

Главная задача логистов — организовывать перевозки грузов и движение транспортных потоков с минимальными издержками и рисками.

Помимо целей имеются и обязанности, которые сотрудники службы логистики должны выполнять:

  • координирование и контроль потоков транспорта на предприятии;
  • калькуляция бюджета и затрат на каждую перевозку, контроль соблюдения финансовых рамок;
  • управление работниками склада, если они находятся в подчинении логистической службы;
  • руководство складированием груза, го размещением и своевременной отгрузкой со склада;
  • подсчет логистических рисков;
  • ведение электронной документации с использованием необходимой техники;
  • составление отчетности, контроль за соблюдением пунктов договора;
  • отчетно — финансовая деятельность, контроль и подсчет возможных рисков;
  • отслеживание ТС на всех этапах перевозки;
  • аренда (предоставление) транспорта на выгодных условиях;
  • налаживание контактов с поставщиками и другими деловыми партнерами;
  • оформление бумаг для таможенного контроля, отслеживание платы пошлин, решение проблем в случае возникновения.

Перечень обязательств специалиста логистической службы предполагает наличие у того определенных качеств: коммуникабельности, устойчивой психики, знания психологических приемов в общении с разными категориями людей, в общем, быть универсальным.

Логист — это как руководитель на фирме. Он управляет вверенными сотрудниками, но в то же время сам является подчиненным. Сохранение такого баланса часто помогает от апломба в отношении других, который (если есть) разбивается о список требований, предъявляемых к специалисту службы логистики.

Требования к логистам

Практически никто не относит логистическую службу к какой-то конкретной деятельности. Учитывая, что выполнять сотрудникам приходится совершенно разные действия, подбор персонала в логистику процесс достаточно кропотливый и ответственный, ведь функции достаточно обширны.

Требования к логистам

Так что же должен знать и уметь транспортный логист? Перечислим основные критерии отбора (необходимые знания):

  • принципы организации процесса трансфера груза от отправителя до конечного пункта;
  • психология и этика в рабочее время;
  • знание и применение различных способов размещения расположения и хранения товаров в складе до отгрузки;
  • знать географический рельеф местности, куда предстоит выполнить поставку;
  • умение составлять документацию на транспортировку, в том числе через таможню;
  • организация сотрудничества, опыт работы с международными перевозчиками (любой тип транспорта);
  • владение знаниями программы 1С;

Навыки и умения конкретного человека при устройстве на работу в уважающую себя компанию пригодятся в случае, когда соискатель имеет хотя бы начальную степень образования в области экономики и техники. Помимо этого обязателен минимальный стаж работы по специализации и навык относительно внушительных транспортных потоков.

Более пристально внимание к новым сотрудникам уделяется навыкам той области, в сторону которой сделан уклон транспортной компанией.

При работе в службе логистики обязательным является соблюдение требования должностных инструкций. Данные нормативные документы внутреннего характера — основные требования после договора сотрудничества.

В стандартных должностных инструкциях (ДИ) также прописаны обязанности и задачи специалиста:

  • рекомендации по управлению процессом поставки, документально подтвержденные;
  • сбор, отправка, обеспечение своевременной доставки в точку назначения как груза, так и сопроводительной документации;
  • сохранность груза в течение поездки;
  • составление инструктажа для сотрудников сопровождения;
  • отслеживание ТС в течение всего рейса;
  • прохождение мероприятий по повышению уровня квалификации при необходимости.

Выполнение возложенных обязанностей ненадлежащим образом влечет за собой наступление ответственности за ошибки. Рассмотрим.

Ответственность

Под ответственностью понимают санкции по причине ненадлежащего исполнения требуемых функций. Учитывая, что логист является специалистом широкого спектра, то ответственность он несет за:

  • отказ от выполнения приказов, не противоречащих ДИ;
  • некачественное исполнение служебных обязанностей;
  • принятие поспешных или заведомо проигрышных решений, из-за которых возможно снижение эффективности деятельности логистики;
  • сокрытие или подтасовка итоговых значений;
  • нарушение режима внутреннего трудового распорядка;
  • действия, не соответствующие утвержденным нормам морали и этики;
  • нарушение отчетных сроков при работе с документацией;
  • отсутствие каких-либо действий в непредвиденной опасной ситуации;
  • растранжиривание финансов организации;
  • предоставление заведомо ложных данных партнерам;
  • передачу конфиденциальных сведений третьим лицам;
  • нанесение материального ущерба компании и лицам, с ней сотрудничающим.

В зависимости от того, статья из какого кодекса (КоАП или УК) нарушена, определяется и соответствующее наказание.

Права

Специалист службы логистики имеет в своем распоряжении не только обязанности и ответственность, но и определенные права. Это также вызвано тем, что взаимодействие с различными контрагентами необходимо. Согласно должностным бумагам, специалист логистической службы располагает следующими правами:

  • получить в пользование рабочее место в соответствии с требованиями и стандартами охраны труда, а также согласно оговоренным нормативам трудового договора;
  • на оплату труда в установленные договором сотрудничества и охраной труда сроки, прибавками к заработной плате соответственно имеющемуся профессиональному уровню, полученным достижениям и качеству работы;
  • на отдых в течение рабочего дня, выходные и праздничные дни (труд в праздничные дни оплачивается в двойном размере), а также положенные оплачиваемые отпуска без сдвига периода отдыха;
  • на своевременное повышение квалификационного уровня (обозначено в кодексе защиты и охраны труда РФ);
  • создание или участие в кампаниях по соблюдению прав и свобод трудящихся;
  • на перспективу управления фирмой, в соответствии с трудовым договором и законодательной базой;
  • на компенсирование физического и морального вреда, полученного в результате рабочей деятельности;
  • на бесплатное страхование в рамках действующего законодательства;
  • на предоставление данных о выполняемой деятельности по первому запросу;
  • подпись документации, находящейся в области профессиональных обязанностей.

Разностороннее применение логистики, в том числе и транспортной, поощряет внесение предложений об изменении в рабочей сфере, участие в выборе или ухода с должности, а также советов при денежном поощрении или взыскании.

Обучение на логиста

Популярность транспортной логистики и специалистов в данной области постоянно растет. Однако, в РФ (а может и в РБ) нет возможности качественного логистического образования в высших учебных заведениях. Так как пробрести необходимые для этой профессии навыки? Занятия частного характера могут предоставить знания за финансовое вознаграждение. Чаще всего подобное обучение проводится дистанционно, но если есть возможность получить знания очно, не надо раздумывать — надо идти учиться. Среди дистанционных уроков стоит выделить:

  • ЕШКО. За определенную плату желающему учиться на логиста будут последовательно высланы печатные материалы в количестве 30 штук, при помощи которых самостоятельно можно освоить специальность.
  • «Лекториум». Сайт включает 50 видеоуроков теории и 16 практических работ. Курс предоставлен политехническим институтом СПб и является бесплатным.
  • МГТУ. Возможность дистанционного обучения в течение 8 занятий по специальности «Специалист по логистике в сфере транспорта». Курсы платные, одни из наиболее дорогих.
  • Eco-gruzovoz.com. Портал дает возможность пройти специальный курс, ориентированный на жителей стран СНГ. Обучение включает 10 уроков, в конце каждого из них практическое задание. Обучение платное.

При отсутствии возможности пройти обучение по специальности «транспортная логистика» рекомендуется не терять времени зря и заняться изучением дисциплин, неразрывно связанных с основой логистики:

  • программа Microsoft Office, заострить внимание на Excel; а также программа учета финансов — 1C;
  • иностранный язык, общепринятый английский язык — пригодится при сотрудничестве с заграничными компаниями;
  • курсы активных продаж помогут всколыхнуть и закрепить знания и навыки коммуникативного характера;
  • тайм-менеджмент — умное распределение рабочего времени как для себя, так и для подчиненных сотрудников;
  • психология личности пригодится для поиска и установления деловых отношений с контрагентами;
  • география.

Учитывая, что транспортная логистика не ограничивается рамками одной специализации, то разностороннее развитие и своевременное повышение квалификации покажет больше плюсов в профессии, чем минусов.

Плюсы и минусы логистики

Несмотря на трудности при получении профессии и соблюдения норм и требований трудового договора, у транспортной логистик имеются как положительные, так и отрицательные моменты.

К положительным моментам относят:

  1. Комфортные условия для труда, так как работа выполняется, в основном, в офисе.
  2. Специалисты востребованы в любой сфере деятельности, потому что разносторонне подготовлены.
  3. Разнообразие в рабочих буднях. Отсутствие монотонной рутины в процессе деятельности.
  4. Простота трудоустройства.

К отрицательным сторонам относят:

  1. Низкий уровень заработной платы пи трудоустройстве без опыта (после обучения).
  2. Материальная ответственность. В связи с трудом в области финансов и ТМЦ, процесс требует сосредоточенности.
  3. Сокращение в первую очередь в кризисный период.
  4. Высокая вероятность ненормированного рабочего дня.

Возможно, в процессе трудовой деятельности выявляются и другие плюсы и минусы профессии, но это уже нюансы частного порядка.

Итоги

Сфера транспортной логистики — процесс, требующий активного участия и разносторонней развитости. Получить специализацию логиста сложно, но вполне реалистично. Устроиться же на работу после обучения легко — специалисты службы логистики востребованы в любой период времени. При отсутствии свободной вакансии по профессии логисты могут пойти работать на любое предприятие, что недоступно многим другим специализациям. Поэтому, обучившись на логиста, без работы остаться очень сложно.

Кто такие экспедиторы и каковы их обязанности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

двадцать − шестнадцать =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: