Экспедитор по перевозке грузов: еткс, должностная инструкция, это, водителя, обязанности, профстандарт (3 видео)

Выполняя поиск фирмы, которая организует перевозку груза, клиент сталкивается с двумя понятиями, похожими по смыслу – перевозчик и экспедитор по перевозке грузов. На первый взгляд они оказывают одинаковые услуги. Но в действительности существуют большие различия между их деятельностью. Перевозчик – это исполнитель, а экспедитор – организатор.

Перевозчик выполняет доставку груза из начального пункта в конечный. Обычно перевозчик содержит целый автопарк. У экспедиторской компании чаще всего нет своего транспорта, и для перевозок используются арендованные транспортные средства.

Содержание

Чем занимается экспедитор
Должностная инструкция
Экспедитор международных перевозок
Профстандарт
Отличия экспедитора-грузоперевозчика и транспортного логиста
Ответственность экспедитора
Права
Почему стоит доверить груз экспедитору
📹 Видео

Видео:Как работает экспедитор | Экспедитор в грузоперевозкахСкачать

Чем занимается экспедитор

Слово «экспедитор» на латыни означает «сопровождающий». Экспедитор – это ответственное лицо, в обязанности которого входит контроль передвижения груза по составленному маршруту, оформление сопровождающих документов, страхование, погрузочные манипуляции, хранение.

Экспедитор, как центральное звено, формирует вокруг себя логистическую цепочку, оптимизирует затраты, на всем протяжении следит за состоянием груза, его сохранностью и своевременной доставкой. Также в обязанности экспедитора может входить подбор специального транспорта для опасных видов груза или негабарита. Соблюдение маркировки грузов и пломбирование тоже является обязанностью экспедитора.

Чем занимается экспедитор — Водитель-экспедитор

Экспедирование грузов — одно из востребованных видов деятельности. Когда изготовитель отправляет свою продукцию или покупатель заказывает товар, то все хотят, чтобы доставка произошла без задержек, и товар доставили в целости.

Сотрудники экспедиционной компании должны хорошо знать:

как принимать и сдавать товар;
правила проведения такелажных работ;
условия хранения и транспортировки различных видов грузов;
нормы простоев различных видов транспорта при погрузке и выгрузке;
Правила ТБ и основные принципы организации труда;
технические характеристики грузового транспорта, перевозящего объекты договора;
основные маршруты грузоперевозок;
реквизиты и адреса важнейших поставщиков и места нахождения их главных складов;
формы документов, сопутствующих грузоперевозкам и прочим манипуляциям.

Осуществляя экспедиционную деятельность в различных направлениях, и обслуживая множество клиентов, экспедитор зарабатывает оптовые скидки, которые влияют на понижение розничных расценок. Клиенты предпочитают работать с крупными панрегиональными фирмами.

Пользуясь их услугами, грузовладельцы получают сокращение расходов и высокую конкурентоспособность в своем сегменте. Интегрированные услуги привлекают к сотрудничеству с экспедиторскими фирмами многих грузоотправителей. Заказчики по достоинству оценивают готовность к содействию и охотно пользуются услугами сопровождения груза.

Транспортно–экспедиционная компания непосредственно заинтересована, чтобы заказ выполнялся в установленное время и груз доставляли в сохранности.

Не всегда можно быть уверенным, что посредники выполнят договор полностью. Лучше своими силами доставить груз, как указано в договоре.

В своей работе экспедитор пользуется:

Трудовым распорядком собственной фирмы.
Документами, которые регламентируют экспедиторскую деятельность.
Уставом собственной компании.
Предписаниями руководства.
Требованиями должностной инструкции.

Видео:Алгоритм действий логиста-экспедитора при оформлении перевозки груза.Скачать

Должностная инструкция

Скачать должностную инструкцию экспедитора по перевозке грузов

В справочнике ЕКС профессия экспедитора по перевозке грузов причислена к техническим исполнителям в разделе общеотраслевых должностей. К требованиям должностной инструкции экспедитора относится:

проверка документов и соответствие их принимаемым и отпускаемым объектам перевозки;
заполнение документации
проверка упаковки или тары на целостность;
контроль погрузки-выгрузки;
проверка соответствия транспорта требованиям, установленным для этого вида груза;
наблюдение за ровной установкой груза;
экспедирование до конечного пункта;
контроль соответствия режима хранения;
участие в процессе составления актов утери или повреждения груза, равно и в составлении иных документов.

Экспедитору высокой квалификации под силу решить любой вопрос, возникший во время доставки товара, зная в совершенстве законодательства, правила и нормативы грузоперевозок.

В ходе транспортировки экспедитор отвечает за безопасность участников перевозки. Работает над созданием комфортной и безаварийной доставки сопровождаемого объекта.

Экспедитору-грузоперевозчику необходимо знание:

основ выполнения действий по такелажным работам;
принципы приемки и отпуска товаров;
координат смежных фирм и важнейших подрядчиков;
принципы погрузки, транспортировки и хранения сопровождаемых объектов;
регламент простоев для загрузки автотранспорта и контейнеров
основных путей, по которым совершают грузоперевозки;
документации для сопровождения товара.

В задачу хорошей экспедиторской компании входит не только транспортировка. Конкуренция в области транспортного экспедирования диктует увеличение количества услуг по сопровождению груза.

Экспедиторские фирмы высокого класса всегда помогут клиенту:

найти лучший способ транспортировки товара;
разработать оптимальный маршрут;
произвести таможенную очистку груза;
пройти фитосанитарный или карантинный контроль;
разрешить вопросы с контролирующими органами;
заполнить декларацию;
выбрать способ страхования;
выполнить информационное обеспечение доставки;
подобрать выгодный тариф оплаты;
найти нужную информацию;
арендовать место на складе временного хранения;
минимизировать платежи.

Видео:Экспедитор, кто это такой| Как стать экспедитором | Зачем нужен экспедиторСкачать

Экспедитор международных перевозок

Большую помощь оказывают экспедиторы в перевозках между различными государствами.

Ошибки в документах могут повлечь задержку в оформлении товара. Могут вызвать непредвиденные затраты. Экспедиторские фирмы с опытом в международных перевозках сопровождают товар при оформлении на границе, готовят пакет документов для таможенной очистки. Неточности на таможенном пункте могут доставить крупные неприятности. Однако компетентные сопровождающие в состоянии выполнить требования таможенных органов.

Чтобы перевезти груз через границу, необходимо

выбрать соответствующий вид транспорта,
знать законы и особенности государств,
составить оптимальный маршрут для транспортировки.

Кроме того, оформление груза на границе требует знания тонкостей таможенных служб других государств.

Составить логистическую цепочку, учитывая все пункты договора под силу только профессионалам высокого класса.

Причем вручив свой груз экспедитору, грузовладелец может ни о чем не беспокоится.

Экспедиторы, работающие на международных линиях проходят специальную подготовку, где знакомятся с таможенными законами, страхованием грузоперевозок, основами логистики на транспорте. Также приветствуется владение иностранным языком.

Видео:КТО ТАКОЙ ЭКСПЕДИТОРСкачать

Профстандарт

Для работы экспедитором не обязательно иметь опыт. Достаточно закончить 11 классов и специальные курсы. Высшее образование по профилю приветствуется, особенно при работе на международных линиях.

Но важнее навыки по вождению, обслуживанию технических средств, делопроизводству, умению составлять оптимальные маршруты и ориентироваться в городе, знание психологии и дипломатии.

Чтобы работать по специальности «экспедитор по грузоперевозкам», нужно приобрести комплекс базовых знаний и навыков, требуемых для экспедиторской должности. Они в сочетании образуют профессиональный стандарт.

Понятие профстандарта близко к понятию квалификационной характеристики.

Небольшие отличия вызваны современным законодательством и новыми профессиональными требованиями.

Применяемый ранее справочник ЕКС не отражает исчерпывающих требований к профессиям. Устаревшую нормативную базу заменяют системой профессиональных стандартов.

Профстандарт дает более широкое толкование трудовой обязанности – он определяет область деятельности. Однако по должности «экспедитор по перевозке грузов» пока нет профстандарта. Поэтому разрешено применять классификатор ЕКС наравне со стандартами.

По принципу работы самым близким к экспедитору является профессиональный стандарт «специалист по логистике на транспорте». Экспедитору можно пользоваться требованиями к этой должности. Однако, следует помнить, что в этих занятиях существует разница.

Видео:Какие документы нужны для перевозки грузаСкачать

Отличия экспедитора-грузоперевозчика и транспортного логиста

Экспедирование – это сопровождение груза на всем маршруте и минимизация трудностей, связанных с этим процессом.

Логистика – это раздел экономики, который оптимизирует продвижение товаров и услуг от производителей к потребителям.

Из определения становится очевидным, что логистика – понятие более широкое, чем экспедирование. Ближе к экспедированию товара будет понятие транспортной логистики.

Транспортная логистика подразумевает организацию перевозки грузов из одной точки в другую, с минимальными издержками по оптимальному маршруту. В этом случае два разных понятия становятся очень схожи по сути.

Задачами транспортной логистики являются:

выбор типа транспортного средства;
составление оптимального маршрута;
выбор и подготовка на пути следования мест хранения грузов;
точный расчет времени для каждой операции.

В задачи экспедирования входят:

поиск техники;
составление маршрута следования;
оформление документации.

На первый взгляд в задачах имеются различия. Но нередко действия не соответствуют их квалификации. Отсюда следует, что четкую границу между этими двумя профессиями провести невозможно.

Видео:Должностная инструкция водителя экспедитораСкачать

Ответственность экспедитора

Степень ответственности экспедитора по грузоперевозкам устанавливает ГК РФ и Федеральный Закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Также рамки ответственности определяются собственным Уставом компании, Трудовым кодексом, техникой безопасности, санитарными нормами, правилами ПБ и прочими постановлениями различных ведомств и законами РФ.

Экспедитор является ответственным за:

неисполнение или не должное исполнение обязанностей, определяемых в инструкции;
нарушения, произошедшие при сопровождении объекта;
нарушения порядков и правил или не должное их соблюдение;
причинение имущественного и финансового ущерба.

Видео:Чем отличается Экспедитор от Диспетчера ?Скачать

Права

По роду своей деятельности экспедитор может:

Быть осведомленным о распоряжениях руководства относительно его деятельности.
Сообщать руководителям о выявленных недочетах и предлагать пути их усовершенствования.
Получать при содействии руководителя данные, документы, информацию, необходимые для работы.
Привлекать с разрешения руководства специалистов других профилей
Требовать от руководства компании помощи в осуществлении экспедирования.
Принимать участие в мероприятиях по совершенствованию охраны труда в организации.

Видео:Проблемы, с которыми сталкивается Новенький Логист. Экспедиторы, Диспетчеры, Посредники.Скачать

Почему стоит доверить груз экспедитору

Если нужно перевезти домашние вещи в пределах города, то можно обратиться к транспортной компании.

Аналогично можно поступить, если нужно доставить большую покупку из другого региона. В этом случае не потребуется решать много вопросов. Необходима только безопасная доставка.

Если нужны:

доставка большой партии
регулярные поставки;
страхование товара;
расчет маршрута;
выбор подходящего автотранспортного средства;
организация мультимодальной перевозки;
доставка груза через границу;
составление сопутствующей документации – потребуются услуги экспедитора по перевозкам грузов.

Экспедитор решит вопросы доставки, если на поиск перевозчика нет времени.

Мультимодальные перевозки основаны на состыковке большого количества транспорта, на перегрузочных операциях в процессе. Экспедитор без опыта работы не сможет создать экономичную систему действий. Каждый простой транспорта в пути вызовет увеличение срока доставки в разы.

Сбой в доставке может вызвать порчу продуктов, неаккуратные действия повлекут поломку оборудования.
Сотрудничество с малоизвестными фирмами чревато исчезновением груза.
Незнание языка при организации доставок из-за рубежа грозит заключением невыгодного договора.
Ошибка в оформлении документов на таможне может стать причиной конфискации товара.

Доверяя многоуровневое дело профессиональной экспедиционной компании, можно быть уверенным, что найдутся оптимальные решения. Компании, стремящиеся к лидерству, постоянно изучают среду своей деятельности и стараются предупредить пожелания клиентов.

Проанализировав варианты сокращения расходов, транспортно-экспедиционная компания найдет решение, которое устроит обе стороны договора. Но сделать это под силу только профессионалу высокого класса с опытом работы. Профессиональные экспедиторы организуют доставку на высшем уровне, сэкономят время, сберегут средства грузоотправителя.