Грузоперевозки — сфера деятельности, в которой каждый шаг регламентируется правилами. Исполнение обязательств по договору требует терпения, аккуратности и внимательности. Но, возникают ситуации, когда во время поездки что-то происходит не по плану. Если в подобные моменты не удается договориться устно, то на помощь придет претензия по договору перевозки, оформление которой часто разъясняет произошедшее. Рассмотрим же подробнее, как и когда уместно составить претензионный документ.
Видео:Перевозчик доставил поврежденный груз. Как составить акт о несохранности груза правильно.Скачать
В каких ситуациях составляется претензия
При подписании договора на оказание услуг грузоперевозки, участники в большинстве случаев учитывают возможные риски и штрафные выплаты. Как выяснилось, интересуются непредвиденными обстоятельствами не все, а договориться мирно могут и того меньше.
Для мирного урегулирования возникших разногласий заказчик или получатель имеет право написать претензионное письмо, а поможет в этом Гражданский кодекс РФ, статья № 797. Документ составляется участником договора в случаях:
- Повреждения целостности упаковочного материала, которые подробно указываются в акте. При необходимости места с повреждениями фиксируют фото и/или видео съемкой.
- Порчи, боя, частичной или полной утраты груза. Получатель имеет полное право не принимать груз с дефектами, о чем делается отметка в сопроводительных документах.
- Несоблюдения сроков поставки. Любое отклонение от установленного времени прибытия влечет за собой риск доставки порченного груза и серьезные убытки для организации. Получатель вправе отказаться от приема, либо провести частичную приемку.
- Несоответствия фактического наличия с заявленным документально.
- Причинение вреда здоровью ( перевозка пассажиров).
Урегулирование разногласий путем составления претензии является мирным способом разрешения неприятной ситуации. Когда стороны отказываются от мирного пути решения, то документы направляются на судебное разбирательство — подается иск.
Видео:Составление претензии: как оформить претензию, досудебное урегулирование с адвокатомСкачать
Необходимые документы
Для безошибочного оформления претензионной бумаги 2019 потребуется предоставить документы, подтверждающие сотрудничество организаций. Также необходимы будут акты и накладные, в которых указано нарушение условий поставки. В перечень должны быть включены:
- договор оказания услуг перевозки между контрагентами;
- акт приема — передачи груза, с указанием обнаруженных несоответствий;
- платежные документы по оплате услуг посреднической компании.
При предоставлении медиафайлов с фиксацией поврежденных элементов груза обязательным условием является то, что перевозчик (исполнитель) должен появляться в кадре. В противном случае фото и видео материалы могут быть признаны недействительными.
Видео:Претензия в транспортную компанию о повреждении груза — образецСкачать
Содержание претензии
Несмотря на то, что при обнаружении дефектов и несоответствий во время приема груза составляется акт — претензия, официальное письмо потребуется написать отдельно.
Претензионное заявление составляется в свободной форме, однако определенные требования к оформлению все же имеются. Грамотно сформированная претензия должна содержать:
- Заголовок («шапку»), в котором указывается информация об участниках разбирательства (полное наименование, адреса расположения, прочие необходимые реквизиты).
- Основную часть («тело»). Этот раздел является самым объемным, так как в нем должны быть подробно описаны все условия, при которых был обнаружен дефект: дата и место доставки, ФИО представителей перевозчика и получателя, тип транспорта. Обязательно указывается объявленная стоимость перевозимого груза, а также детальную опись выявленных изъянов. Рекомендованы ссылки на правовые источники с пояснением невыполненных предписаний.
- Заключительный раздел. В нем последовательно должны быть перечислены документы, на основании которых составлена претензия. Копии предоставленных бумаг прикрепляются в подтверждение предоставленной информации. Допустимо уточнить предельный срок ожидания возмещения убытков и дату подачи судебного иска при отказе в выплатах. Указывается дата составления, подпись заявителя с расшифровкой.
Претензия по договору перевозки выполняется в двух экземплярах, один остается у инициатора, второй отправляется реципиенту. Отправку можно осуществить двумя способами:
- Прямой доставкой представителем заказчика (получателя) в транспортную организацию. В этой ситуации на экземпляре заявителя должны быть указаны данные о принятии заявления (дата, входящий номер, ФИО ответственного за прием документов).
- Почтой. При отправлении рекламации напрямую перевозчику риск получения отказа от рассмотрения велик. В таких случаях поданная бумага возвращается к отправителю. Отправка претензионного письма по почте гарантирует доставку адресату, а также обязует к рассмотрению. Рекомендуется выполнять отправку заказным письмом с описью вложения.
Скачать образец претензии о взыскании задолженности по договору перевозки
Видео:КАК ПРАВИЛЬНО ПОДАТЬ ПРЕТЕНЗИЮ | ДВА 100 СПОСОБА [ЗАЩИТА ПОТРЕБИТЕЛЯ #8]Скачать
Срок рассмотрения
Согласно действующим законодательным нормам, установлены сроки предъявления претензионного заявления.
В зависимости от оснований для подачи заявки сроки могут различаться, например при частичной или полной утрате груза во время перевозки:
- автомобильным транспортом — подача возможна минимум через 30 дней после приезда ТС в пункт разгрузки;
- если доставка производилась авиасообщением, то потребуется выждать 10 суток со дня получения груза;
- при осуществлении смешанной поставки (разными видами транспорта), придется ждать 4 месяца, чтобы направить претензию.
Рекламации по поводу повреждения перевозимого груза (багажа) или нарушения установленных сроков прибытия доступны к составлению со дня выдачи получателю.
Сроки предъявления и рассмотрения отличаются, в зависимости от типа транспорта, используемого для транспортировки груза. В случае выполнения услуг перевозчика внутренним водным транспортом, при составлении претензии потребуется руководство правилами водных перевозок.
При осуществлении провоза железнодорожным транспортом будут применяться требования, установленные уставом ж/д транспорта. В общем, на каждый транспорт имеется свой кодекс или устав.
Перевозчик обязуется рассмотреть претензионное обращение в течение 30 дней. О принятом решении заявителя уведомляют письменным ответом. Если транспортная организация по каким-либо причинам задерживает оглашение результата или отказывается рассматривать претензию, то пострадавшая сторона имеет право направить иск в суд.
Для подачи искового заявления потребуется собрать все документы, подтверждающие факт нарушения договора поставки, а также приложить бумагу — доказательство отправки претензионного письма контрагенту.
Грузоперевозки осуществляются на платной основе. По этой причине подать прошение о рассмотрении нарушения возможно не только перевозчику или в суд, но в Роспотребнадзор.
Однако, обращаясь куда-либо, необходимо как можно быстрее собрать доказательства о произошедшем.
Видео:Какие документы нужны для перевозки грузаСкачать
Заключение
Сфера грузоперевозок не застрахована от непредвиденных ситуаций и нарушения условий договора оказания услуг. При возникновении подобного случая пострадавший контрагент имеет право направить претензию нарушителю (перевозчику), чтобы возместить ущерб. Но, бывает так, что перевозчик отказывает в рассмотрении, тогда иски направляются в суд и Роспотребнадзор. Но и в этих организациях не всегда рассматривают прошения быстро и результативно. Поэтому сбор доказательств рекомендуется начать как можно раньше. Нарушение условия сотрудничества влечет за собой незапланированные расходы (чаще всего немалые суммы). Выполняйте свои обязательства вовремя — это сэкономит нервы, деньги и время.
📸 Видео
Претензии к перевозчику (экспедитору)Скачать
Претензия | Как правильно составить и подать?Скачать
Взыскание долгов за перевозку (упрощенный порядок). Составление претензии. См. описаниеСкачать
ИНСТРУКЦИЯ: Как правильно составить досудебную претензию?Скачать
Алгоритм действий логиста-экспедитора при оформлении перевозки груза.Скачать
Транспортная компания ПЭК возместила причиненный ущерб.Скачать
7.2. Перевозка грузовСкачать
Что делать если транспортная компания доставила поврежденный товар?Скачать
ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.Скачать
Как вернуть деньги с помощью претензии?Скачать
Где найти транспортную компанию | Грузоперевозки | Транспортная компанияСкачать
Как и когда платят перевозчикам | Формы и способы оплаты в грузоперевозкахСкачать
Документы для международной перевозки грузов | документы международные грузоперевозкиСкачать
Как правильно написать претензиюСкачать
Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образецСкачать