Выгрузка и передача груза получателю при перевозке автотранспортом


Оформление договора на транспортировку приводит к подготовке товаров, приемке материальных ценностей водителем, перевозке. Последний этап схемы — передача груза получателю.

передача груза получателю

Подготовка и передача товаров транспортной компании

Отправитель отвечает за предварительную обработку груза перед проведением погрузочных работ. Непредъявленные к транспортировке товары – материальные ценности, находящиеся в ненадлежащем состоянии, упакованные с нарушениями. В этом случае грузоотправитель оплачивает штраф по претензии, выставленной транспортной компанией.

В обязанности отправителя (продавца) входит предварительная подготовка груза в таре и упаковке, соответствующих регламенту и техническим требованиям. Такой подход помогает сохранить материальные ценности в первоначальном виде при грузоперевозке. Если вещи находятся в неподходящем упаковочном материале, то за бой, деформацию, течь отвечает грузоотправитель.

Параллельно готовится товарно-транспортная накладная, другая сопроводительная документация: сертификат, ветеринарное свидетельство, пропуск. Бумаги необходимы для своевременного и непрерывного процесса погрузочных работ.

Обязанности отправителя товаров представлены:

  1. Взвешиванием груза – проводится до начала погрузки, отмечается на таре. Масса товаров определяется при помощи весов или расчетов, в соответствии с действующими нормативами.
  2. Внесением информации – сведения прописываются в товарно-сопроводительной документации. Данные о весе материальных ценностей и способе определения записываются в ТТН.
  3. Определением правильного сочетания грузов – при разных физических свойствах не рекомендуется загрузка в один автомобиль. Нарушение рекомендаций приводит к порче товаров или вызывает потенциальную опасность для участников дорожного движения.

Отправитель не имеет права запрашивать транспортировку материальных ценностей, запрещенных для перевозки по российскому законодательству. Грузоотправитель заранее уведомляет получателя о планируемом времени отправки, чтобы последний обеспечил свободные подъездные пути и подготовился к приемке.

Прием к транспортировке

Грузоперевозчик предоставляет автотранспорт по согласованному в контакте времени без задержек. Машина с прицепом должна быть технически исправной, подходить для транспортировки продукции. Приезд неисправного или неподходящего транспорта считается неподачей ТС, перевозчик штрафуется по пунктам соглашения или согласно Уставу автотранспорта.

При наличии прицепа проверяется соответствие действующим санитарным нормам, требующимся для перевозки товаров. При погрузочных работах перевозчик проверяет:

  • целостность упаковочной тары;
  • отсутствие повреждений;
  • течи;
  • мятых углов.

При обнаружении видимых дефектов водитель требует устранения нарушений по правилам Устава. Если грузоотправитель отказывается решать проблему, то записи об обнаруженных повреждениях вносятся в ТТН.

Водитель проверяет количество мест и вес товаров, сверяет информацию с товарно-транспортной накладной. При разнице в сведениях перевозчик сообщает о расхождении грузоотправителю и транспортной компании. Если вопрос остается нерешенным, то проводится дополнительная запись в сопроводительную документацию, составляется акт расхождения.

Для наливного, сыпучего груза и товарах, распределенных по контейнерам, вес проверяется и записывается при погрузочных работах. Для материальных ценностей, отправляемых поштучно или в индивидуальной упаковке, масса с количеством мест прописывается в товарно-транспортной накладной.

Прием к транспортировке

Нормативы сдачи

Получатель обеспечивает свободный подъезд к рампе, предпринимает действия для своевременной разгрузки прибывшего товара. Выгрузка проводится в конечном пункте следования, указанного в сопроводительных бумагах.

После прибытия автотранспорта грузополучатель проверяет состояние автомобиля, выполнение рекомендуемых условий по транспортировке груза. Проводится сверка названия материальных ценностей, количества, веса, состояния (повреждения или недостача).

После разгрузочных работ работники склада проводят очистку автомашины от остатков груза — правило распространяется на насыпную или перевозимую навалом продукцию. Если проходила транспортировка животных, скоропортящихся товаров, то машина очищается, моется, дезинфицируется.

Процесс сдачи проводится по количеству мест, весу, подсчету габаритов. Материальные ценности, идущие поштучно, отдаются без взвешивания – при условии, что масса прописана на тарном месте. Вес товаров определяется исключительно при видимых повреждениях.

Отказ от получения

Если грузополучатель отказывается от разгрузки, то вопрос решается с отправителем. Последний имеет право перенаправить перевозчика другому грузополучателю или вернуть в первоначальный пункт загрузки. Дополнительная транспортировка оплачивается по аналогичному тарифу или по согласованной с транспортной компанией стоимости. Получатель уведомляет об отказе от получения и записывает информацию в товарно-транспортную накладную.

Обнаружение недостачи, порчи, повреждений товаров допускает создание комиссии, состоящей из представителей логистической фирмы и грузополучателя. Сотрудники составляют акт о количественном, качественном расхождении, определяют сумму нанесенного ущерба и записывают причины, повлекшие дефекты груза. При желании одной из сторон проводится экспертиза с независимыми специалистами, оценивающими сложившуюся ситуацию.

Отказ получателя от приемки материальных ценностей допускает хранение в конечном пункте прибытия, до получения указаний от грузоотправителя. Если порча груза произошла не по вине перевозчика, то возмещение вынужденного простоя требуется с грузоотправителя.

Акт приемки-передачи

Перед оформлением документации проверяются полномочия представителей сторон. Подтверждением считается приказ, доверенность, поручение (заверенное нотариусом) от руководства предприятия.

Акт приемки-передачи

Акт пишется в произвольной форме, с соблюдением стандартов делопроизводства. В бумаге прописываются:

  • сведения об участниках – название с реквизитами фирм, должность и имя представителей;
  • перечень передаваемых товаров с записью о количестве, ассортименте, цене;
  • информация о неисправности, дефекте, повреждении;
  • претензии.

При желании в акт вписываются условия со сроками поставки, сведения о приложениях. Для документации используется лист А4, бумаги дублируются – для каждого представителя. Копии заверяются подписями руководителей компаний или ответственными сотрудниками. Акт заверяется печатями при спорных ситуациях и последующих разбирательствах в судебных инстанциях.

Скачать образец акта приема передачи

Бумаги удостоверяют факт перемещения материальных ценностей с фиксированием:

  • стоимости;
  • качества;
  • количества.

При отправке груза на временное хранение акт помогает записать внешний вид, технические характеристики, состояние товаров. Параллельно он уточняет условия и назначает ответственного за сохранность работника. Если получатель выдвигает претензии по числу или дефектам, документация относится к доказательной базе, используемой при судебных разбирательствах.

После подписания акта за сохранность отвечает принимающая сторона. Претензии к поставщику решаются через суд.

Правила получения и сдачи груза при перевозке автотранспортом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: