Как оформить транспортную накладную: если груз идет транзитом, перевозчиков несколько, образец, от поставщика, сделать, при самовывозе, заказчик, в каких случаях, при доставке, сколько экземпляров, вручную (4 видео)

Любая деятельность сопровождается оформлением ряда документов. В зависимости от направления, перечень корректируется. Особое внимание уделяется сопроводительной документации. С 2011 года обязательным сопроводительным документом является транспортная накладная. Особенности заполнения со временем меняются. Уже давно утверждены единые правила, благодаря которым оформить транспортную накладную не составит проблем. Об этом и поговорим подробнее.

Содержание

Назначение документа
Когда требуется оформить ТН
Отличия ТН и ТТН
Требования к заполнению
Порядок заполнения разделов
Образец
Итоги
🌟 Видео

Видео:Оформление Торг-12 и ТТН в управлении торговлей (кратко)Скачать

Назначение документа

Транспортная накладная (согласно статье 785 ГК РФ) — документ, подтверждающий факт поставки груза перевозчиком к покупателю. Принимающая сторона подтверждает получение, путем соответствующих отметок, а также «дает добро» на оплату оказанной услуги.

Форма транспортной накладной составляется непосредственно отправителем, что указывается в договоре сотрудничества. В других случаях заполнение проводится той стороной, которая указана в соглашении.

Помимо разрешения вопросов оплаты услуг поставки, транспортная накладная требуется для:

контроля маршрута перевозки;
сопровождения товара от поставщика к покупателю;
гарантии, что сделка осуществляется на законном основании;
подтверждения выполнений условий договора;
проверки налоговыми службами;
отражения любых изменений в процессе перевозки.

При заполнении стоит учитывать нюансы, которые могут возникнуть во время осуществления доставки. При малейших несоответствиях в экземплярах поставщика и получателя возможны внеплановые проверки контролирующими органами.

Товарная накладная применяется для грузоперевозок автомобильным транспортом. В других областях также имеются документы, схожие по значению:

для поставок по железной дороге — транспортная жд накладная (форма ГУ-29-О);
при водной транспортировке — коносамент;
в авиаперевозках — грузовая накладная.

Видео:ТТН. Товарно-транспортная накладная. Как заполнитьСкачать

Когда требуется оформить ТН

Согласно поправкам, внесенным в Правила перевозки в декабре 2017 года, транспортная накладная требуется практически во всех случаях транспортировки товара.

Не требуется оформление, когда:

При самовывозе получателем груза со склада. В таком случае достаточно оформить накладную по форме ТОРГ-12 и поставить отметку в путевой лист.
Перевозчик действует на основе договора фрахтования. В этой ситуации составляется и заполняется заказ-наряд.

Если планируется транспортировка алкогольной продукции, то необходимо оформить ТТН (товарно-транспортную накладную). ТТН является дополнением к транспортной накладной (основному документы для выполнения и подтверждения перевозки). Заполнять ТТН необходимо также как отправителю, так и перевозчику, и получателю.

Товарная накладная действительна при наличии ВСЕХ печатей и подписей контрагентов.

Некоторые перевозчики требуют для подтверждения выполнения услуги поставки составлять как ТТН, так и ТН.

Видео:ТТН | Как заполнить ТТН? | Что такое ТТН | Кто заполняет ТТНСкачать

Отличия ТН и ТТН

Товарно-транспортная накладная использовалась задолго до внедрения в оборот товарной накладной. Один документ дополняет другой, в то же время каждый является самостоятельной бумагой.

Товарно — транспортная накладная:

Составляется для контроля процесса товародвижения между производителем и получателем.
При наличии ТТН законность транспортировки не вызывает сомнений у сотрудников дорожной службы.
ТТН — основа для оплаты услуг перевозки.
Документ содержит сведения о перевозимом товаре (товарный раздел) и информацию о транспортировочном процессе (транспортный раздел). В случае возникновения изменений, коррективы вносятся перевозчиком.
Составляется в обязательном порядке в четырех экземплярах, чтобы обеспечить контроль проведения списания, оприходования и расчетов с поставщиком.

Транспортная накладная:

Гарантирует легальность перевозки.
ТН — основание для составления договора.
Существует только транспортный раздел, в который вносятся сведения как обо всех участниках соглашения, так и о товаре и этапах поездки.
Не содержит информации о сторонах соглашения, только сведения о компании — перевозчике.
Отсутствуют платежные реквизиты плательщика (номер счета, адрес, полное наименование организации).
Прописываются критерии грузоотправителя к: автомобилю, таре, условиям перевозки, температурному режиму, типу упаковки, а также к состоянию, в котором должен прибыть груз к покупателю.
Присутствуют данные об используемой таре, количеству грузовых мест, габаритах товара и маркировке.
Является гарантом оплаты, в случае правильного заполнения.
Подчеркивает, что произведены затраты на автомобильную перевозку.
Не может служить основанием для оприходования и/или списания товарно-материальных ценностей, так как не содержит информации о стоимости товара в единичном экземпляре и общем объеме.
Составляется в трех экземплярах — перевозчику, отправителю и получателю В случаях, когда поставщик и перевозчик — одно лицо, все равно при получении отдается два экземпляра.

При выписке товарной накладной для постановки на приход или снятия с учета ТМЦ дополнительно потребуется накладная по форме ТОРГ-12 или счет-фактура.

В каждом из этих документов содержатся сведения о товаре: наименование, цена за штуку и общая стоимость всей партии груза.

Видео:С 1 марта заполняйте транспортную накладную на новом бланке и по новым правиламСкачать

Требования к заполнению

Транспортная накладная — документ, утвержденный Постановлением Правительства РФ №272 от 15 апреля 2011, последняя редакция которого принята в декабре 2017 года постановлением №1529. Учитывая это, в ТН обязаны быть указаны сведения об отправителе и получателе товара:

Юридический адрес компании.
Полное наименование организации.
Фактическое место расположения.
Номера телефонов, в том числе и мобильных.
Платежные реквизиты для проведения оплаты.

Касаемо товара и транспорта, планируемого для перевозки, должно быть указано:

Наименование груза.
Количество занимаемых мест (ГМ).
Масса перевозимого товара с упаковкой (тарой) и без.
Общая ценность товара.
Габариты транспорта.
Температура для транспортировки.
Грузовместимость кузова.
Наличие пломб и замков на авто.

Для подтверждения факта выполнения услуг перевозки в транспортной накладной должны быть заполнены:

Информация о сдаче груза получателю (от поставщика).
Данные о получении товара (от покупателя).
Сведения о ТС и посреднике, при наличии последнего.
Стоимость оказания услуг доставки.
Порядок расчетов между контрагентами.
Фактическое состояние товара и упаковки на момент передачи от перевозчика к получателю.

Также существуют требования к тому, сколько экземпляров ТН следует оформить в том или ином случае.

Требуемое число накладных напрямую зависит от числа ТС, планируемых для транспортировки товара, а также количества получателей:

Один комплект — если груз идет транзитом от одного поставщика к одному получателю.
Два и более экземпляра для каждого перевозчика, если груз транспортируют несколько перевозчиков.
Три экземпляра — если груз перевозится наемным транспортом.
Три экземпляра на каждую партию товара — при перевозке одним автомобилем сборных грузов нескольким получателям.

Видео:Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Порядок заполнения разделов

К оформлению документа необходимо подойти ответственно. Не стоит забывать вносить регистрационные номера транспортного средства, фактические адреса мест погрузки и сдачи груза, а также других значимых данных. Вся информация должна быть действующего характера и проверенной. В случае недостоверности предоставленных сведений могут возникнуть недопонимания и неприятные ситуации с контролирующими службами.

Начинается заполнение с указания порядкового номера:

документа;
экземпляра;
заявки, на основании которой будет выполнена поставка.

Корректировка сведений в товарной накладной в декабре 2017 года утвердила в документе 17 разделов, которые следует заполнять в соответствии с правилами.

Раздел содержит информацию об отправителе товара (наименование организации или ФИО предпринимателя, номера телефонов и прочие контактные данные).
В данную часть вносят аналогичные сведения о покупателе (получателе).
Указываются данные о грузе, его габаритах, а также прочая характеристика перевозимых товаров.
Раздел включает список документов, сопровождающих груз (качественные сертификаты, свидетельства о безопасности и т. д.)
Специальные требования к транспортировке. Температура, скоростной режим, объявленная стоимость партии и т. п.
Отражается информация о принятии груза к перевозке (подписи и печати отправителя и перевозчика, адрес места погрузки, подпись водителя/экспедитора).
Сведения о сдаче/получении груза в пункте назначения. Заполняется водителем и получателем. Обязательно наличие подписей и печатей сдающей и принимающей сторон.
Пункт содержит данные об особенностях перевозки и хранения товара, штрафные санкции за простой ТС, срыв сроков поставки и т. д.
Раздел включает отметку о принятии заявки к исполнению.
Данные о перевозчике заполняются при доставке груза сторонней транспортной организацией.
Информация о ТС, при помощи которого осуществляется поставка (номера, габариты, количество, марка машин).
В данной графе посредник может указать претензии к принимаемому грузу, к его состоянию и транспортной таре.
При использовании крупногабаритного или тяжеловесного автотранспорта указывается маршрут, безопасный для окружающих объектов.
Данный раздел заполняется при изменении адреса (переезде) пункта назначения.
Пункт включает информацию о стоимости транспортировки перевозимого груза в случае использования крупногабаритного или тяжеловесного ТС.
Дата составления ТН. Раздел обязательно подписывается отправителем и перевозчиком.
В раздел вносят сведения о штрафах, нарушениях, произошедших во время следования по маршруту. Сюда же вписывается информация при возникновении претензий у любого контрагента.

Если, по каким — либо причинам отсутствуют сведения в том или ином разделе, необходимо ставить прочерки. Прочерки должны быть проставлены в одних и тех же разделах во всех экземплярах товарной накладной.

Видео:Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзорСкачать

Образец

Возникает такой момент, когда организация желает сделать собственный бланк товарной накладной. Для этого потребуется шаблон, утвержденный Постановлением Правительства в апреле 2011 года. Для создания собственного варианта ТН потребуется соблюсти некоторые нюансы:

документ должен соответствовать основным положениям Правил перевозки;
указать маршрут автомобиля с грузом;
вписать объявленную стоимость посреднических услуг и порядок расчетов.

Типовой бланк находится в свободном бесплатном доступе. Остается только внести информацию и напечатать необходимое количество накладных.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — образец заполнения скачать.
Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Excel
Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Word

Видео:Товарно транспортная накладная РК бланк |ТТН РК 2021Скачать

Итоги

Для перевозки грузов потребуется оформить бумаги, одной из которых является транспортная накладная. На основании ТН производится перевозка, приемка-сдача, а также контроль выполнения условий договора и порядок расчетов с перевозчиком. Заполнением транспортной накладной может заниматься как сам отправитель груза, так и наемное доверенное лицо. Следует помнить, что достоверная информация гарантирует оплату и дальнейшее взаимодействие между отправителем и получателем.