Любая деятельность сопровождается оформлением ряда документов. В зависимости от направления, перечень корректируется. Особое внимание уделяется сопроводительной документации. С 2011 года обязательным сопроводительным документом является транспортная накладная. Особенности заполнения со временем меняются. Уже давно утверждены единые правила, благодаря которым оформить транспортную накладную не составит проблем. Об этом и поговорим подробнее.
Видео:Оформление Торг-12 и ТТН в управлении торговлей (кратко)Скачать
Назначение документа
Транспортная накладная (согласно статье 785 ГК РФ) — документ, подтверждающий факт поставки груза перевозчиком к покупателю. Принимающая сторона подтверждает получение, путем соответствующих отметок, а также «дает добро» на оплату оказанной услуги.
Форма транспортной накладной составляется непосредственно отправителем, что указывается в договоре сотрудничества. В других случаях заполнение проводится той стороной, которая указана в соглашении.
Помимо разрешения вопросов оплаты услуг поставки, транспортная накладная требуется для:
- контроля маршрута перевозки;
- сопровождения товара от поставщика к покупателю;
- гарантии, что сделка осуществляется на законном основании;
- подтверждения выполнений условий договора;
- проверки налоговыми службами;
- отражения любых изменений в процессе перевозки.
При заполнении стоит учитывать нюансы, которые могут возникнуть во время осуществления доставки. При малейших несоответствиях в экземплярах поставщика и получателя возможны внеплановые проверки контролирующими органами.
Товарная накладная применяется для грузоперевозок автомобильным транспортом. В других областях также имеются документы, схожие по значению:
- для поставок по железной дороге — транспортная жд накладная (форма ГУ-29-О);
- при водной транспортировке — коносамент;
- в авиаперевозках — грузовая накладная.
Видео:ТТН. Товарно-транспортная накладная. Как заполнитьСкачать
Когда требуется оформить ТН
Согласно поправкам, внесенным в Правила перевозки в декабре 2017 года, транспортная накладная требуется практически во всех случаях транспортировки товара.
Не требуется оформление, когда:
- При самовывозе получателем груза со склада. В таком случае достаточно оформить накладную по форме ТОРГ-12 и поставить отметку в путевой лист.
- Перевозчик действует на основе договора фрахтования. В этой ситуации составляется и заполняется заказ-наряд.
Если планируется транспортировка алкогольной продукции, то необходимо оформить ТТН (товарно-транспортную накладную). ТТН является дополнением к транспортной накладной (основному документы для выполнения и подтверждения перевозки). Заполнять ТТН необходимо также как отправителю, так и перевозчику, и получателю.
Товарная накладная действительна при наличии ВСЕХ печатей и подписей контрагентов.
Некоторые перевозчики требуют для подтверждения выполнения услуги поставки составлять как ТТН, так и ТН.
Видео:ТТН | Как заполнить ТТН? | Что такое ТТН | Кто заполняет ТТНСкачать
Отличия ТН и ТТН
Товарно-транспортная накладная использовалась задолго до внедрения в оборот товарной накладной. Один документ дополняет другой, в то же время каждый является самостоятельной бумагой.
Товарно — транспортная накладная:
- Составляется для контроля процесса товародвижения между производителем и получателем.
- При наличии ТТН законность транспортировки не вызывает сомнений у сотрудников дорожной службы.
- ТТН — основа для оплаты услуг перевозки.
- Документ содержит сведения о перевозимом товаре (товарный раздел) и информацию о транспортировочном процессе (транспортный раздел). В случае возникновения изменений, коррективы вносятся перевозчиком.
- Составляется в обязательном порядке в четырех экземплярах, чтобы обеспечить контроль проведения списания, оприходования и расчетов с поставщиком.
Транспортная накладная:
- Гарантирует легальность перевозки.
- ТН — основание для составления договора.
- Существует только транспортный раздел, в который вносятся сведения как обо всех участниках соглашения, так и о товаре и этапах поездки.
- Не содержит информации о сторонах соглашения, только сведения о компании — перевозчике.
- Отсутствуют платежные реквизиты плательщика (номер счета, адрес, полное наименование организации).
- Прописываются критерии грузоотправителя к: автомобилю, таре, условиям перевозки, температурному режиму, типу упаковки, а также к состоянию, в котором должен прибыть груз к покупателю.
- Присутствуют данные об используемой таре, количеству грузовых мест, габаритах товара и маркировке.
- Является гарантом оплаты, в случае правильного заполнения.
- Подчеркивает, что произведены затраты на автомобильную перевозку.
- Не может служить основанием для оприходования и/или списания товарно-материальных ценностей, так как не содержит информации о стоимости товара в единичном экземпляре и общем объеме.
- Составляется в трех экземплярах — перевозчику, отправителю и получателю В случаях, когда поставщик и перевозчик — одно лицо, все равно при получении отдается два экземпляра.
При выписке товарной накладной для постановки на приход или снятия с учета ТМЦ дополнительно потребуется накладная по форме ТОРГ-12 или счет-фактура.
В каждом из этих документов содержатся сведения о товаре: наименование, цена за штуку и общая стоимость всей партии груза.
Видео:С 1 марта заполняйте транспортную накладную на новом бланке и по новым правиламСкачать
Требования к заполнению
Транспортная накладная — документ, утвержденный Постановлением Правительства РФ №272 от 15 апреля 2011, последняя редакция которого принята в декабре 2017 года постановлением №1529. Учитывая это, в ТН обязаны быть указаны сведения об отправителе и получателе товара:
- Юридический адрес компании.
- Полное наименование организации.
- Фактическое место расположения.
- Номера телефонов, в том числе и мобильных.
- Платежные реквизиты для проведения оплаты.
Касаемо товара и транспорта, планируемого для перевозки, должно быть указано:
- Наименование груза.
- Количество занимаемых мест (ГМ).
- Масса перевозимого товара с упаковкой (тарой) и без.
- Общая ценность товара.
- Габариты транспорта.
- Температура для транспортировки.
- Грузовместимость кузова.
- Наличие пломб и замков на авто.
Для подтверждения факта выполнения услуг перевозки в транспортной накладной должны быть заполнены:
- Информация о сдаче груза получателю (от поставщика).
- Данные о получении товара (от покупателя).
- Сведения о ТС и посреднике, при наличии последнего.
- Стоимость оказания услуг доставки.
- Порядок расчетов между контрагентами.
- Фактическое состояние товара и упаковки на момент передачи от перевозчика к получателю.
Также существуют требования к тому, сколько экземпляров ТН следует оформить в том или ином случае.
Требуемое число накладных напрямую зависит от числа ТС, планируемых для транспортировки товара, а также количества получателей:
- Один комплект — если груз идет транзитом от одного поставщика к одному получателю.
- Два и более экземпляра для каждого перевозчика, если груз транспортируют несколько перевозчиков.
- Три экземпляра — если груз перевозится наемным транспортом.
- Три экземпляра на каждую партию товара — при перевозке одним автомобилем сборных грузов нескольким получателям.
Видео:Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать
Порядок заполнения разделов
К оформлению документа необходимо подойти ответственно. Не стоит забывать вносить регистрационные номера транспортного средства, фактические адреса мест погрузки и сдачи груза, а также других значимых данных. Вся информация должна быть действующего характера и проверенной. В случае недостоверности предоставленных сведений могут возникнуть недопонимания и неприятные ситуации с контролирующими службами.
Начинается заполнение с указания порядкового номера:
- документа;
- экземпляра;
- заявки, на основании которой будет выполнена поставка.
Корректировка сведений в товарной накладной в декабре 2017 года утвердила в документе 17 разделов, которые следует заполнять в соответствии с правилами.
- Раздел содержит информацию об отправителе товара (наименование организации или ФИО предпринимателя, номера телефонов и прочие контактные данные).
- В данную часть вносят аналогичные сведения о покупателе (получателе).
- Указываются данные о грузе, его габаритах, а также прочая характеристика перевозимых товаров.
- Раздел включает список документов, сопровождающих груз (качественные сертификаты, свидетельства о безопасности и т. д.)
- Специальные требования к транспортировке. Температура, скоростной режим, объявленная стоимость партии и т. п.
- Отражается информация о принятии груза к перевозке (подписи и печати отправителя и перевозчика, адрес места погрузки, подпись водителя/экспедитора).
- Сведения о сдаче/получении груза в пункте назначения. Заполняется водителем и получателем. Обязательно наличие подписей и печатей сдающей и принимающей сторон.
- Пункт содержит данные об особенностях перевозки и хранения товара, штрафные санкции за простой ТС, срыв сроков поставки и т. д.
- Раздел включает отметку о принятии заявки к исполнению.
- Данные о перевозчике заполняются при доставке груза сторонней транспортной организацией.
- Информация о ТС, при помощи которого осуществляется поставка (номера, габариты, количество, марка машин).
- В данной графе посредник может указать претензии к принимаемому грузу, к его состоянию и транспортной таре.
- При использовании крупногабаритного или тяжеловесного автотранспорта указывается маршрут, безопасный для окружающих объектов.
- Данный раздел заполняется при изменении адреса (переезде) пункта назначения.
- Пункт включает информацию о стоимости транспортировки перевозимого груза в случае использования крупногабаритного или тяжеловесного ТС.
- Дата составления ТН. Раздел обязательно подписывается отправителем и перевозчиком.
- В раздел вносят сведения о штрафах, нарушениях, произошедших во время следования по маршруту. Сюда же вписывается информация при возникновении претензий у любого контрагента.
Если, по каким — либо причинам отсутствуют сведения в том или ином разделе, необходимо ставить прочерки. Прочерки должны быть проставлены в одних и тех же разделах во всех экземплярах товарной накладной.
Видео:Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзорСкачать
Образец
Возникает такой момент, когда организация желает сделать собственный бланк товарной накладной. Для этого потребуется шаблон, утвержденный Постановлением Правительства в апреле 2011 года. Для создания собственного варианта ТН потребуется соблюсти некоторые нюансы:
- документ должен соответствовать основным положениям Правил перевозки;
- указать маршрут автомобиля с грузом;
- вписать объявленную стоимость посреднических услуг и порядок расчетов.
Типовой бланк находится в свободном бесплатном доступе. Остается только внести информацию и напечатать необходимое количество накладных.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — образец заполнения скачать.
Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Excel
Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Word
Видео:Товарно транспортная накладная РК бланк |ТТН РК 2021Скачать
Итоги
Для перевозки грузов потребуется оформить бумаги, одной из которых является транспортная накладная. На основании ТН производится перевозка, приемка-сдача, а также контроль выполнения условий договора и порядок расчетов с перевозчиком. Заполнением транспортной накладной может заниматься как сам отправитель груза, так и наемное доверенное лицо. Следует помнить, что достоверная информация гарантирует оплату и дальнейшее взаимодействие между отправителем и получателем.
🌟 Видео
Оформление товарно - транспортной накладнойСкачать
Заполнение ТТНСкачать
Мобильная товарно-транспортная накладная (ТТН)Скачать
Товарно-транспортная накладная ТТНСкачать
Транспортная накладная с 1 марта 2022Скачать
Товарно-Транспортная накладная (ТТН) для 1С 7.7Скачать
Урок №24. Товарно-транспортная накладнаяСкачать
Заполнение ТТН (Транспортной Накладной) для OzonСкачать
Как распечатать Товарно-транспортную накладную в 1С:БизнесСтартСкачать
Нюансы заполнения транспортной накладнойСкачать
ТТН | ТТН это | Транспортная накладнаяСкачать
Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»Скачать
Транспортная накладная. Грузоотправитель. Кто является грузоотправителем, и как заполнить ТНСкачать