Международная товарно-транспортная накладная CMR: образец заполнения, бланк скачать, excel, где взять, пример (2 видео)

Транспортировка грузов любого типа сопровождается оформлением ряда документов. Документация важна для поездок внутреннего и межгосударственного значения. Пакет официальных бумаг примерно одинаковый, однако перевозки за границу все же тщательнее контролируются. Для транзита грузов через государственную границу потребуется международная товарно-транспортная накладная CMR — один из важнейших документов межнациональных поездок.

Содержание

Что за документ
Когда составляется
Как оформлять
Обязательные сведения для внесения
Образец заполнения
Отдельные моменты
Заключение
🎥 Видео

Видео:Как заполнить CMR и проложить маршрутСкачать

Что за документ

Прежде, чем начать рассмотрение интересующего документа, стоит узнать определение. CMR — товарно — транспортная накладная мирового образца для перевозки грузов через границу.

Convention Merchandies Routiers — Конвенция о дорожных перевозках грузов автотранспортом. Составлен и подписан документ был странами-участниками Евросоюза, а влияние в каждой стране намного сильнее внутрисубъектных нормативных актов. Также CMR (ЦМР на русском) действует во многих других странах, помимо ЕЭС.

Видео:Международная транспортная накладная. Как правильно заполнить CMRСкачать

Когда составляется

ТТН ЦМР составляется, когда хотя бы одна сторона-участник договора перевозки ратифицировала и подписала соглашение о международных транспортировках.

Если на протяжении всего рейса автопоезду предстоит пересечь границы нескольких государств, то составление CMR также неизбежно. В противном случае при отсутствии данного документа, транспорт и груз могут быть задержаны и оштрафованы по законам страны, где обнаружено нарушение.

Несмотря на обязательность заполнения накладной во всех транспортировках (даже государственных) с пересечением границы, существует три ситуации, когда CMR не составляется:

Перевоз вещей, предметов быта и интерьера, мебели при переезде с одного места жительства на другое.
При отправке грузов почтой, потому что они регулируются КДПГ.
Когда выполняется межгосударственная транспортировка мертвых людей.

Другими словами, ЦМР — главная официальная сопроводительная бумага для автоперевозок между государствами.

Видео:CMR это? | CMR накладная | ЦМР Международная товарно-транспортная накладнаяСкачать

Как оформлять

CMR обычно бывает объемом не более 10 страниц, стандартное количество составляемых экземпляров — 4:

для оплаты услуг перевозки;
компании-перевозчику;
грузоотправителю;
принимающей стороне.

Число оформляемых экземпляров увеличивается в случае, когда предстоит перевозить один заказ несколькими автомобилями, либо мелкими объемами в несколько поездок. Также оправдано изменение числа сопровождающих накладных при доставке грузов не одной, а нескольким разным организациям — ЦМР оформляется для каждого автомобиля.

Все оформляемые CMR оригиналы (не копии) подписывают вручную конимент и представитель транспортной организации, при необходимости заверяют печатями. Часто крупные компании используют факсимиле, однако в международной накладной такой способ не всегда допускается. Применение факсимиле возможно по разрешению законодательства взаимодействующих стран.

Форму международной накладной нельзя подписывать гелевой ручкой. Также допускается внесение сведений в электронном виде, после чего бланк можно скачать и распечатать для подписи.

Шаблон ЦМР является унифицированной формой для стран, подписавших соглашение о Конвенции. В России регламент заполнения CMR — накладной отражен в письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006.

Где взять форму CMR для заполнения? Пустой шаблон доступен в сети интернет для скачивания в форматах Word и Excel.

Скачать бланк СМR международной товарно-транспортной накладной

Обязательные сведения для внесения

Независимо от типа груза, в обязательном порядке сопроводительная накладная должна отражать следующие сведения:

Дата и место заполнения ТТН.
Данные места погрузки.
Утвержденные сроки поставки.
Информация о грузоотправителе — полное юридическое наименование организации, реквизиты, место расположения главного офиса.
Аналогичные сведения о принимающей стороне.
При сотрудничестве с посредником — инфо о посреднике.
Общепринятые характеристики груза, данные о габаритах и количестве грузовых мест.
Дополнительные расходы (пошлины, взнос за пересечение платной дороги и пр.).
Отметка о том, что перевозка осуществляется в рамках подписанной международной Конвенции.

При наличии каких-либо дополнительных сведений, они также должны быть отражены в сопроводительной документации. Такая информация заполняется по взаимному согласию участников договора перевозки.

Видео:СMR | ЦМР | Что такое CMR | Как заполнить CMR | CMR накладнаяСкачать

Образец заполнения

Порядок заполнения и какие сведения необходимо внести в бланк указаны в вышеозначенном письме ФТС РФ. Для каждой стороны договора предназначены к заполнению определенные пункты:

Отправитель заполняет 1-15 и 21-22;
Перевозчик вносит сведения в 16-19, 23 и 25-29;
Получатель ставит отметку в 24 пункте.

Какие именно данные должны быть указаны в каждой графе, отражает таблица:

№ п/п	Указываемые сведения
11	Полные юридические сведения об отправителе, без сокращений.
2	Аналогичная информация о принимающей стороне.
3	Точный адрес пункта доставки.
4	Верный адрес места погрузки, время и дата.
5	Акт погрузки, сертификаты качества, счет-фактура, сертификаты происхождения груза и т.д.
6-12	Наименование, масса, габариты груза. Коды ТН ВЭД. При транспортировке опасных грузов обязательно указывать класс опасности.
13	Данные для таможни. Прописывается общая объявленная стоимость партии.
14	Информация о транспортной таре и особенностях ее возврата.
15	Код Инкотермс, требования к процессу расчетов.
16	Реквизиты транспортной организации, заверенные печатью.
17	Заполняется при смене перевозчиков.
18	Отметки перевозчиком об особенных требованиях к перевозке.
19	Вносится отделом расчетов после доставки груза.
20	Доп. Условия для рейса (стоимость, страхование и т. п.).
21	Сведения о месте, времени и дате оформления документа.
22	Конкретное время и дата подачи ТС на погрузку, время выбытия с территории отгрузки. Заверяется отправителем.
23	ФИО водителя ТС, данные маршрутного листа, подпись адресанта.
24	Время приезда на место сдачи груза, время и дату выбытия, печать и подпись адресата или его доверенного лица.
25-26	Сведение о ТС и технике, выполнившей загрузку товара.
27-29	Заполняет представитель отдела расчетов, при сдаче ТТН после рейса.

Графа № 18 требует пристального внимания при заполнении CMR. В случае отсутствия пометок и оговорок подразумевается поставка без отклонений. Впоследствии доказать какие-либо не стыковки станет невозможно.

Скачать образец международной товарно-транспортной накладной CMR — 2019

Видео:Как заполнять сопроводительные документы на груз. Товаро-транспортные накладные (CMR)Скачать

Отдельные моменты

При оформлении сопроводительной документации практически всегда требуется номер, который у ТТН ЦМР не всегда удается найти. Причиной этому может стать отсутствие порядкового номера, что весьма распространено для данного типа бумаг. Если же номер имеется, он указывается в верхнем правом углу накладной.

Если номер есть, он обязан быть идентичен с цифровыми значениями на всех экземплярах CMR.

Согласно пункту 2 статьи 7 Конвенции, допустимо внесение изменений перевозчиком в международную накладную. Коррективы вносят только по просьбе отправителя, подтвержденной в письменном виде.

При первичном заполнении CMR — накладной могут возникнуть трудности. Компании, осуществляющие перевозочную деятельность предоставляют за отдельную плату услугу заполнения ТТН. По сравнению со стоимостью всей транспортировки, цена довольно низкая.

Некорректное заполнение CMR грозит комитенту внушительными денежными санкциями, а также возмещением ущерба (неустойки). Причина — именно отправитель ответственный за большую часть вносимых сведений.

Видео:С 1 марта заполняйте транспортную накладную на новом бланке и по новым правиламСкачать

Заключение

ТТН международного назначения является практически самым главным документом для перевозки грузов между государствами. Правильно заполненный документ обеспечит беспрепятственное преодоление пограничных пунктов. Информация в CMR — накладной должна быть достоверной, ее можно изменить только по настоятельной просьбе комитента. Внесение ложных сведений, а также неправильное заполнение сопроводительного документа может привести к большим денежным штрафам и задержанию ТС с перевозимым грузом. Избежать неприятных ситуаций поможет заполнение бланка по примеру доверенным лицом грузоотправителя или наемным сотрудником транспортной компании. Правильное оформление гарантирует отсутствие непредвиденных трат.